Руководство пользователя

Настоящее руководство предназначено для пользователей программного обеспечения «Визограф» и описывает основные действия при работе с готовым экземпляром системы через браузерный интерфейс.

Основной пользовательский процесс включает:

• выбор доступного проекта;

• загрузку документа;

• выбор сценария распознавания;

• создание и асинхронное выполнение задачи;

• классификацию документа;

• получение распознанного текста;

• извлечение структурированных атрибутов;

• просмотр исходного документа и результатов обработки;

• работу с историей задач, отменой и повторным распознаванием.

Отдельный раздел содержит краткую инструкцию по использованию интеграционного программного интерфейса. Административные функции приведены справочно и доступны только пользователям с соответствующими полномочиями.

Перед началом работы должны быть выполнены следующие условия:

• экземпляр «Визограф» установлен, настроен и доступен по сети;

• пользователю предоставлена действующая учётная запись;

• пользователю доступен активный проект;

• в проекте назначена доступная неархивная конфигурация по умолчанию;

• настроены необходимые службы распознавания и/или языковой модели в зависимости от используемого сценария;

• лицензионное состояние разрешает запуск новой обработки;

• подготовлен документ поддерживаемого формата.

Расположение отдельных элементов интерфейса может меняться в зависимости от версии системы. При выполнении операций следует ориентироваться прежде всего на названия разделов и команд.

1. Откройте веб-интерфейс системы по адресу, предоставленному администратором.

2. В форме авторизации укажите ваш логин и пароль.

3. Нажмите кнопку «Войти».

4. После успешного входа убедитесь, что доступны предусмотренные вашей ролью разделы, например «Конфигурации», «Распознавание» и «Настройки».

Ожидаемый результат: пользователь успешно вошёл в приложение; доступные для его роли разделы интерфейса отображаются.

6.1. Выбор проекта

1. Откройте переключатель проектов.

2. Выберите нужный активный проект.

3. Убедитесь, что название выбранного проекта отображается в интерфейсе.

Ожидаемый результат: система перешла в контекст выбранного проекта, раздел распознавания доступен.

6.2. Открытие формы новой задачи

1. Перейдите в раздел «Распознавание».

2. Если открыта ранее созданная задача, нажмите «Новая задача на распознавание».

3. Убедитесь, что открыта форма создания новой задачи.

Ожидаемый результат: отображается форма выбора сценария и добавления документов.

6.3. Выбор сценария распознавания

В зависимости от конфигурации могут быть доступны следующие сценарии:

Для типового комплексного пользовательского сценария выберите «Классификация и извлечение через LLM».

6.4. Добавление документа

1. В блоке «Документы» добавьте один или несколько файлов.

2. Дождитесь появления имени каждого файла в форме.

3. Убедитесь, что расширение файла входит в отображаемый каталог поддерживаемых форматов.

Каждый выбранный файл обрабатывается как отдельная задача и имеет собственное состояние и результат. Для простой проверки рекомендуется загружать один документ.

Ожидаемый результат: файл отображается в форме и готов к отправке.

6.5. Запуск и ожидание обработки

1. Нажмите «Отправить на распознавание».

2. Дождитесь перехода к созданной задаче.

3. Наблюдайте за состоянием задачи до её завершения.

В интерфейсе могут последовательно отображаться состояния:

• «Подготавливаем документ»;

• «Документ ожидает распознавания»;

• «Распознаём документ»;

• «Готово» или «Готово · из кеша».

Обработка выполняется асинхронно. Некоторые промежуточные состояния могут завершаться быстро и не отображаться пользователю.

Ожидаемый результат: задача успешно завершена, обработанный документ доступен для просмотра.

Выберите обработанный файл в панели «Задачи на распознавание».

7.1. Классификация

Проверьте заголовок результата. Для успешно классифицированного документа отображается название определённого типа.

Ожидаемый результат: определён тип документа, соответствующий фактическому содержимому загруженного файла.

7.2. Распознанный текст

1. Откройте вкладку «Текст».

2. Сопоставьте отображаемый текст с содержимым исходного документа.

Ожидаемый результат: отображается текстовое содержимое документа; особенности форматирования могут зависеть от структуры и качества исходного файла.

7.3. Извлечённые атрибуты

1. Откройте вкладку «Атрибуты».

2. Убедитесь, что отображаются поля настроенного типа документа.

3. Сопоставьте значения основных полей с исходным документом.

Ожидаемый результат: отображаются структурированные значения полей, настроенных для определённого типа документа.

7.4. Структурированный результат

Если доступна вкладка «JSON», откройте её для просмотра результата в структурированном виде. Наличие отдельных полей зависит от выбранного сценария и фактически полученных данных.

7.5. Просмотр страниц

При наличии постраничного представления можно просматривать исходные страницы документа. Для удобства допускается использовать команды «Повернуть влево» и «Повернуть вправо». Поворот изменяет только отображение страницы и не изменяет исходный файл.

1. Откройте панель «Задачи на распознавание».

2. Выберите доступную активную или завершённую задачу.

3. Откройте нужный файл и его результат.

Состав доступной истории определяется проектом и правами пользователя. Глобальный администратор и администратор проекта могут видеть задачи проекта; обычный пользователь проекта — задачи в пределах предоставленных ему прав.

9.1. Отмена активной задачи

Для задачи на стадии подготовки, ожидания или обработки может быть доступна команда «Отменить задачу».

1. Выберите активную задачу.

2. Нажмите «Отменить задачу».

3. Дождитесь окончательного состояния отмены.

Завершённую успешно или с ошибкой задачу отменить нельзя.

9.2. Повторное распознавание

Для завершённого документа может быть доступна команда «Распознать заново». Она повторно запускает обработку выбранного документа. Во время активной обработки команда недоступна.

Для сценария «Извлечение LLM с OCR-доказательствами» система может связывать извлечённые значения с исходными текстовыми фрагментами и областями документа.

1. Создайте новую задачу.

2. Выберите сценарий «Извлечение LLM с OCR-доказательствами».

3. Добавьте документ и запустите обработку.

4. После завершения откройте вкладки «Текст» и «Атрибуты».

5. Для атрибута, имеющего подтверждение, нажмите «Источник».

После выбора источника система:

• показывает связанный текстовый фрагмент;

• при наличии координат выделяет соответствующую область страницы.

Ожидаемый результат: извлечённое значение может быть сопоставлено с исходным фрагментом документа.

Ниже перечислены возможности, доступные только при наличии соответствующей роли и уровня доступа.

• Не передавайте логин и пароль третьим лицам.

• В инструкциях и отчётах вместо учётных данных используйте формулировку «укажите ваш логин и пароль».

• Не включайте полные API-ключи и иные секретные значения в снимки экрана и документы.

• Храните API-ключи только в защищённом месте и отзывайте их после завершения использования, если они больше не нужны.

• При обращении в техническую поддержку не передавайте пароли, интеграционные ключи и секреты подключённых служб.

• Содержимое рабочих документов передавайте сопровождению только в согласованном порядке.

1. Убедитесь, что активные задачи завершились либо были отменены.

2. При необходимости вернитесь к списку задач и проверьте окончательное состояние обработки.

3. Не изменяйте административные настройки без необходимости.

4. Завершите пользовательский сеанс штатной командой «Выйти».

5. Закройте вкладку браузера.

Работа пользователя считается завершённой после выхода из системы и закрытия браузерной сессии.